當學生確定修讀有關課程後，請務必留意有關課程的學費、付款方式及細讀退學及退款手續。
申請人必須填寫申請表格及提交香港身份證或護照副本。
全日制學生：
可選擇親身遞交或以郵寄方式，把已填妥的申請表格、香港身份證或護照副本、英語能力之學歷證明，連同註冊費及留位費一同提交。
面授文憑課程學生：
可選擇親身遞交或以郵寄方式，把已填妥的申請表格、香港身份證或護照副本，連同註冊費及留位費一同提交。
遙距課程學生：
請以親自遞交方式報讀，需提交已填妥的申請表格、香港身份證或護照副本，連同學費蒞臨本校遞交。若文件及一切所需費用齊備，將即場取得課本。 如非本地申請人欲報讀此課程，需提交申請表格、護照副本。有課程費用可選擇以本港銀行發出的支票，本票或電滙方式提交。支票抬頭請寫「GIA Hong Kong Ltd」。如選擇郵寄課本，請注意有關費用需由申請人支付。
信用卡：
我們接受Visa 或 MasterCard，但只限於到校刷卡，另付加行政費。
支票或銀行本票：
我們接受所有本港銀行發出的支票或本票。抬頭請寫GIA Hong Kong Ltd。
銀行滙款：
申請人需支付所有經銀行滙款的手續費用。
全日制申請人注意事項
申請人必須提交所需文件，註冊費(不退還)以及留位費(可退還)作預留學位之用。尚餘費用須於開課日或之前全數繳清。
海外申請人注意事項
海外學生入讀GIA全日制課程將會是一個有趣及可貴的經驗。融入香港的生活並不困難，但海外學生須留意一些留港規則及條例，以配合入學申請。
海外申請人必須申請有效之學生簽證，方可在本校修讀課程。申請人必須在入境前辦理有關簽證的手續。詳情請參閱香港入境處的網址：http://www.immd.gov.hk/ehtml/hkvisas_4_2.htm 及 http://www.immd.gov.hk/ehtml/hkvisas_4_1b.htm
當本校收到上述所需文件後，學生會收到有關申請之確認信，以申請簽證之用。如學生未能成功申請學生簽證，將獲退還訂金，但會扣除港幣一千元行政費。倘若學生自行選擇退學，則學費百分之十的註冊費不獲退還。
遙距課程申請人注意事項
寶石鑑定科的學費並不包括該課程所需的儀器和用具。學生須租用實習教室內的儀器和用具以完成寶石鑑定科的習作。有關學員實習教室的安排、開放時間及費用等事宜，請與本校職員聯絡。
